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Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn
der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in der Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie
EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig,
Dezernat Kinder, Jugend und Familie
Ihr Aufgabenbereich
- Sekretariatsarbeiten für die Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Sachbearbeitung für die Dezernentin (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für die Dezernentin)
- Material- und Raumverwaltung
- Archivierung und Schriftgutverwaltung
Unser Angebot
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung und Praktikabilität)
- Entgeltgruppe 7 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
- oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
- Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet, Social Media)
- Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
- die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Oktober und/ oder am 25. Oktober 2024 statt.
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:
Fritz Rother
bewerbung@postdam-mittelmark.de
033841 9-1239
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung
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